Бізнес-планування і стратегування: перші рішення, які визначають майбутнє бізнесу

💬«Якщо ви очолюєте стартап або плануєте інвестувати в нього, пам’ятайте: що ви робите — це і є ваша стратегія. Кожен стартап має свою стратегію, незалежно від того, може він її сформулювати чи ні. Більшість стратегій стартапів жахливі, тому рівень невдач 90+% і шанси на успіх 10 до 1» — пише у своїй статті Роджер Мартін, канадський консультант зі стратегії і письменник.

На запитання «як скласти бізнес-план» немає універсальної відповіді, але, без сумніву, бізнес-планування і стратегування є важливою частиною шляху до успіху.

Ця стаття не дасть вам готового рецепту успішного бізнес-плану, але вона допоможе зосередитися на ключових аспектах стратегічного бізнес-планування. Ми поговоримо про те, як будувати довгострокові цілі, як правильно оцінювати ризики та про важливість аналізу даних для досягнення стабільного зростання.

Стратегічне бізнес-планування, або мислення наперед

«Стратегія — це те, що ви РОБИТЕ, а не те, що ви КАЖЕТЕ»

Перед тим, як розпочати стартап, однієї ідеї недостатньо. Важливо розуміти, як її втілити та чи буде вона працювати в реальних умовах. Щоб досягти успіху, важливо поєднати стратегічне бізнес-планування з реальним виконанням, адже величезний розрив між «записаною стратегією» і «стратегією, що застосовується на практиці», може призвести до серйозних проблем. 

Однією з найбільших проблем компаній, які давно на ринку, але ведуть бізнес інтуїтивно, є те, що вони не мають чіткого уявлення про свою поточну стратегію, важко зрозуміти, де знаходиться її позиція і як рухатись вперед. Нерідко компанії мають амбітні стратегії, які існують лише на папері. Проте, якщо ці стратегії не відповідають реальним умовам і не знаходять відображення в повсякденних діях, це може викликає й недовіру серед співробітників. Вони порівнюють великі заяви з реальністю та можуть побачити у керівництві лицемірство, що підриває довіру до лідерства і компанії загалом. 

Стартапи або бізнеси-початківці мають перевагу, оскільки можуть розпочати бізнес-планування з самого початку, тобто з ідеї проєкту, закладаючи чітку стратегію. 

Якщо ви хочете досягти успіху, дуже важливо знати, з чого починаєте. Як, наприклад, у подорожі: якщо ваша мета — поїхати у Львів, важливо знати, які дороги чи маршрути найбільш підходять для цього. Те ж саме стосується стратегічного планування: щоб будувати свою стратегію, потрібно чітко розуміти, де ви зараз знаходитеся і які ресурси у вас є. Це не стосується того, що ви кажете, а того, що ви робите на практиці.

Що таке бізнес-планування і бізнес-стратегія

Бізнес-планування — це конкретний процес розробки документу, який описує, як ви будете досягати бізнес-цілей. Це часто короткострокова перспектива, що фокусується на ресурсах, фінансах і тактиці.

Бізнес-стратегія — це ширший і довгостроковий підхід до розвитку компанії, включно з визначенням цілей, баченням конкурентних переваг і ключових напрямків розвитку. Стратегія орієнтована на досягнення сталого успіху через 3-5 років і більше.

Цілі бізнес-планування та бізнес-стратегії відрізняються: стратегія задає загальний курс, а планування допомагає реалізувати її на практиці.

📊Як скласти бізнес-план і побудувати стратегію перед запуском стартапу або власної справи? Зосередьтесь спершу на трьох ключових аспектах для стратегії: цілях та місії проєкту, оцінці ринку та цільової авдиторії, а також зборі та аналізі даних.

🎯Визначте цілі 

У будь-якому бізнес-стратегуванні важливо мати як короткострокові, так і довгострокові цілі. Щоб чітко сформулювати цілі, запитайте себе:

1. Яка основна мета мого стартапу або бізнесу?
2. Які конкретні проблеми я вирішую для своїх клієнтів?
3. Які ресурси мені потрібні для досягнення цих цілей?
4. Як я вимірюватиму прогрес і успіх?
5. Що я повинен зробити, щоб кожен із пунктів мав і довгостроковий результат?

📈Оцініть ринок

Перед тим, як скласти бізнес-план, подумайте довгостроково, тобто стратегічно: проаналізуйте ринок, попит і конкурентів, щоб ваша ідея мала чітке підґрунтя для реалізації.

Аналіз попиту — досліджуйте, чи є реальний попит на ваш продукт через опитування чи інтервʼю з потенційними клієнтами.
Аналіз конкуренції — вивчіть конкурентів, їхні сильні та слабкі сторони, щоб знайти свою нішу.
Оцінка ринкового потенціалу — визначте розмір ринку та його ріст для оцінки можливостей розширення.
Сегментація ринку — поділіть ринок на сегменти для точнішого таргетування клієнтів.
Аналіз барʼєрів входу — оцініть перешкоди, які можуть виникнути при запуску стартапу, як-от конкуренція чи регуляторні вимоги.

Бізнес-планування на практиці: дослідження ринку за допомогою YC.Market

B2B сегмент часто є складнішим для дослідження через його специфіку та взаємозвʼязки між компаніями, але сучасні інструменти значно полегшують цей процес.

YC.Market — це «права рука», якщо ідея для стартапу або бізнесу вже є, але потрібно знайти потенційних клієнтів, оцінити партнерів і конкурентів, а також отримати точну аналітику ринку.

З YC.Market ви зможете:

✔️Аналізувати ринок за різними параметрами, як-от регіон, види діяльності та фінансові показники, що допомагає зрозуміти структуру ринку.
✔️Завантажувати аналітичні звіти для детального вивчення конкурентів і партнерів, що дозволяє робити обґрунтовані бізнес-рішення.
✔️Використовувати функцію "Моніторинг" для автоматизованого пошуку нових компаній та ФОПів, що дозволяє відстежувати найактуальніші зміни на ринку.

🔍Збір та аналіз даних

Збір і аналіз даних є важливий етап бізнес-планування, проте не варто зосереджуватися на великих обсягах даних від самого початку. Важливо зрозуміти, що дані повинні служити підтримкою для стратегічних гіпотез, а не визначати стратегію. Спочатку необхідно визначити основні напрямки розвитку, сформулювати ключові питання і лише після цього збирати дані, щоб перевірити ці припущення. 

У швидко змінюваному середовищі, де час на ухвалення рішень обмежений, ефективніше збирати тільки найнеобхіднішу інформацію, що допоможе ухвалювати виважені рішення на основі реальних потреб бізнесу.

Бізнес-планування і стратегування в Україні: що потрібно знати майбутнім підприємцям

Коли ви запускаєте бізнес в Україні, варто врахувати багато аспектів. Однак, найголовніше — це вести діяльність прозоро і бути гнучким. 

Юридична структура та реєстрація бізнесу
В Україні є кілька форм організації бізнесу: наприклад, ФОП (фізична особа-підприємець), ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) тощо. Вам потрібно вибрати, яка форма підходить для вашого бізнесу, зареєструвати його і, за потреби, отримати ліцензії чи дозволи.

Оподаткування
В Україні є різні системи оподаткування для малих підприємств. Для ФОПів існує спрощена система, яка зменшує податкове навантаження. Ознайомтесь з оподаткуванням і оберіть систему, яка вам підходить.

Гнучкість і адаптація до змін
Ринок в Україні може бути нестабільним через різні фактори, тому важливо бути готовим адаптувати бізнес-стратегію до змін, будь то економічні, політичні чи інші обставини.

Отже, розробка стратегії і бізнес-планування — це не разова дія, а процес. Від правильних питань і рішень на старті залежить, чи стане ваша ідея реальним, прибутковим бізнесом.