Стратегічна ревізія бази B2B-клієнтів та конкурентів на старті року

На початку року завжди зʼявляється відчуття чистого аркуша: хочеться прибрати все старе, запланувати активності або почати щось абсолютно нове. У бізнесі та робочих процесах так само. 

У B2B така ситуація, що за рік ваша база даних клієнтів або лідів застаріє в середньому на 20–30%. Хтось закрився, хтось змінив профіль, а хтось переїхав в інший регіон. Будьмо обʼєктивні: база даних — не вино, з роками вона стає тільки гіршою. 

Тому в цій статті ми поділимось, які дані про контрагентів важливо перевіряти, як зробити це швидко та як використати результати для планування і зростання бізнесу.

Які дані про контрагента важливо оновлювати

У B2B важливо не лише шукати нових клієнтів, а й якісно працювати з тими, хто вже є в базі — лідами, поточними клієнтами. Ну і не забувати про конкурентів, адже ви формуєте ринок в ніші.

Відповідно — важливо знати багато внутрішних даних про компанії або ФОП, адже часто в самій комунікації або зовнішній обгортці (сайт, соцмережі, інші канали просування) є багато прогалин.Експерти YC.Market рекомендують періодично оновлювати такі показники:

• фінансові дані — для коректної пріоритезації клієнтів і сегментів;
• юридичні індикатори — зміни в статусі, потенційні ризики;
• актуальні види діяльності — для релевантної сегментації й пропозицій;
• регіон діяльності — для планування продажів і кампаній;
• Контактні та реєстраційні дані — комунікація та актуальність бази.

Для окремих сфер важливо враховувати вужчі, галузеві показники, без яких діяльність компанії є неможливою або обмеженою.

• логістика — ліцензії на перевезення, дозволи, ЗЕД-активність;
• харчова галузь — виробничі та санітарні дозволи, ліцензії;
• будівництво — дозвільні документи та ліцензії на виконання робіт;
• фінансовий сектор — регуляторні ліцензії та статус діяльності;
• агросектор — земельні ділянки, види діяльності, сезонна активність.

Ці дані можна знайти у відкритих державних реєстрах, але сьогодні більшість бізнесів надають перевагу автоматизованим рішенням. Адже це економія часу, зменшення людських помилок і доступ до актуальних даних в одному середовищі.

Масовий аналіз компаній і ФОПів на платформі YC.Market

YC.Market — платформа, створена на основі відкритих, де можна аналізувати B2B-ринок України, шукати клієнтів за критеріями, прогнозувати тенденції, бачити динаміку або спад.

Окрім цього функціоналу, на платформі є кілька модулів, які автоматизують роботу з великою кількістю контрагентів. Серед них —  «Аналіз конкурентів і клієнтів». Те, що потрібно, щоб перевірити контрагента й актуальність даних.

Як це працює:

За допомогою модулю «Аналіз конкурентів і клієнтів» можна отримати актуальні дані про клієнтів і конкурентів швидко і в одному місці. 

1️⃣ Підготуйте файл
Створіть ексель або TXT з кодами ЄДРПОУ та/або РНОКПП клієнтів, потенційних клієнтів чи конкурентів.

2️⃣ Завантажте файл
Після завантаження система автоматично запускає масову перевірку та збагачення даних.

3️⃣ Отримайте готовий звіт
Ви отримаєте структурований ексель-файл з актуальними даними: статус, фінанси, діяльність, тендери, ЗЕД, скоринги — готовий для фільтрації, сегментації та аналізу.

Є можливість інтегрувати цей функціонал через API одразу у вашу корпоративну систему.

Після масового аналізу у YC.Market
бачите, чи контрагент працює;
розумієте, чи його дані актуальні;
отримуєте дозаповнення відсутніх даних.

Порада від нашої команди: після збагачення бази актуальними даними зверніть увагу на інший модуль YC.Market – Пошук подібних компаній. Якщо ви побачили, що ваші найкращі клієнти мають певний набір характеристик, система знайде вам ще декілька десятків схожих за профілем компаній, про які ви раніше не знали.

Очищення бази: що робити з результатами

Використайте результати для подальших рішень, це полегшить роботу.

✔ Відокремте активних клієнтів від неактивних і припинених.
✔ Сформуйте пріоритетні сегменти для продажів і маркетингу.
✔ Винесіть ризикові компанії з активної роботи.
✔ Оновіть кампанії та плани на основі актуальних даних.

У результаті ці дані відображають реальний стан вашої бази.  Це стане основою для планування продажів, маркетингу та розвитку загалом на подальший рік.

Хочете дізнатись більше?
Приходьте на демонстрацію можливостей YC.Market до нашого менеджера.

Поширені питання